Solicitud de Servicios Varios

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Este formato es utilizado para solicitar permiso, recursos económicos y medios de transporte para llevar a cabo una salida de las instalaciones de la Facultad de Ingeniería a un sitio o evento de índole académico y/o administrativo. En este formato se establecen: los datos generales y firma del solicitante, así como nombre y número de empleado y/o matrícula de los acompañantes, el objetivo de la solicitud de servicios varios y fecha del evento. Toda Solicitud de servicios varios deberá ser avalada únicamente por el Responsable del Programa Educativo o de Área, revisada por la Administradora y autorizada por la Directora de la Facultad de Ingeniería, quienes autorizarán el uso de recursos y validarán el tipo de evento en cuestión.

Nota: La solicitud de servicios varios deberá ir acompañada de la carta de invitación al evento y/o lugar al que se desee visitar, así como los documentos inherentes al caso (itinerarios de vuelos, poster informativo del evento, artículo académico a presentar, etc.)

Es importante señalar que toda solicitud de servicios varios implica la elaboración de un oficio de comisión para el solicitante y los acompañantes que justificará su ausencia de las labores que le competen dentro de la Facultad de Ingeniería

 

Procedimiento para Solicitud de Servicios Varios.

  1. El solicitante llena el formato Solicitud de Servicios Varios.

Anexar a la solicitud:

  1. Carta responsiva por cada maestro y/o alumno que participe en la visita (llenada y firmada).
  2. Lista de asistentes a la visita, mostrando documento de seguro facultativo activo o seguro de gastos médicos vigente, de cada uno.
  1. Presenta la solicitud de servicios varios al Responsable del Programa Educativo o de Área para su autorización según disponibilidad del recurso e impacto en el programa educativo.

  2. Entrega a la administración el formato de solicitud de servicios varios debidamente llenado y autorizado por el Responsable del Programa Educativo, al menos dos semanas antes de la visita. Se anexa a la solicitud las cartas responsivas y el listado de asistentes indicando seguro facultativo de cada uno.

  3. La Administración de la Facultad recibe, revisa y pasa el trámite para autorización de Dirección, si el trámite es autorizado se realiza solicitud de servicios varios y se notifica al solicitante a través de su correo electrónico institucional la resolución del trámite.

  4. En caso de solicitud de viáticos se le envía un correo con las indicaciones para el pago del recurso. El solicitante debe resguardar sus facturas de gastos en original y sus archivos electrónicos correspondientes para comprobar en tiempo y forma los gastos derivados de su solicitud de servicios varios. El solicitante utiliza el formato (comprobación de gastos) y lo entrega en la administración de la Facultad para concluir su trámite.

Importante:
El trámite de solicitud de servicios varios se autoriza por la Dirección de acuerdo a la disponibilidad de recurso, impacto académico-administrativo y que el único medio de atención sea presencial.